Jeder kennt das Problem: man hat unglaublich viele Aufgaben zu bewältigen, man weiß einfach nicht, wo man anfangen soll und verliert so langsam den Überblick. Um im Alltag eine Struktur in seine noch zu erledigten Aufgaben zu bekommen und sich besser zu organisieren, wurden Task-Management Programme entwickelt. Dadurch erspart man sich die Zeit der endlosen Besprechungen, wer welche Pflichten erledigt und kann nach Prioritäten die Aufgaben problemlos abarbeiten.
Im Folgenden möchte ich Comindware Tracker vorstellen, eine projektverwaltung software, die mit allen Möglichkeiten herkömmlicher Business Process Management-Software ausgestattet ist und somit vereinfachte Prozesseinrichtung und Flexibilität bietet. Ermöglicht wird das visuelle Nachbilden von Geschäftsprozessen, sodass durch die Veranschaulichung eine problemlose Aufgabenverteilung gewährleistet werden kann. Eine persönliche To Do-Liste kann ebenfalls erstellt werden und mit anderen Teammitgliedern geteilt werden. Alle Prozesse sind hierbei einfach und visuell per Drag & Drop zu erstellen und veränderbar- ohne eine Programmierung oder Neueinrichtung der abgewandelten Prozesse.
Zusätzlich können Daten und Prozesse mit anpassbaren Formularen verbunden werden, sodass Comindware ein Formblatt mit allen benötigten Daten auf einen Blick bereitstellt. Als Workflow-Software verfügt Comindware über vorgefertigte Workflow-Lösungen für die Bereiche IT, Personalverwaltung (HR), Finanzen, Vertrieb, Marketing und einige mehr. Die sehr hilfreiche Workflow Management Software wandelt viele unterschiedliche Aufgaben in einen strukturieren Workflow Ablauf um, sodass stets ein Überblick gegeben ist.
Erfahrungsgemäß raten wir jeden zu der Arbeit mit solchen Programmen. Aufgabenverwaltung-Tools besitzen wirklich sehr viele Vorzüge, sie können vieles erleichtern und sparen eine Menge Zeit bei der Selbstorganisation. Gerade für Unternehmer ist die Verwendung sehr hilfreich, da die Verteilung der Aufgaben über die einzelnen Abteilungen übersichtlich vorgenommen werden können.
